Nacalculatie schilderwerk: waarom je er te weinig aan overhoudt

Je hebt net een klus afgerond. De woonkamer en gang, twee dagen werk. Je verstuurt de factuur: 18 uur à 50 euro, plus materiaal, totaal 1.150 euro. Prima bedrag voor twee dagen.

Maar dan dringt het tot je door. Die twee dagen waren eigenlijk twee komma vier dagen. Je bent maandag al om half negen gestart, niet om negen uur. Dinsdag was je nog tot twee uur aan het opruimen en materiaal wegbrengen. En donderdag ben je nog eens teruggekomen omdat de klant een verfvlek had zien zitten.

Je hebt eigenlijk 24 uur gewerkt voor wat je als 18 uur hebt geboekt. Je uurloon was niet 50 euro. Het was 48 euro. En volgende keer reken je weer 50 euro, omdat je niet weet waar het fout ging.

Dit gebeurt bij de meeste schilders. Je doet het werk, je hebt er vertrouwen in, en dan kom je erachter dat je veel minder verdient dan je dacht. Dit artikel gaat over hoe je daar licht in krijgt: nacalculatie.

Wat is nacalculatie en waarom doet bijna geen schilder het?

Nacalculatie is simpel: je vergelijkt wat je geoffreerd hebt met wat je werkelijk hebt gespendeerd, uur voor uur.

Je zei: 18 uur. Je hebt gedaan: 24 uur. Verschil: 6 uur. Dat zijn je verborgen kosten.

Waarom doet vrijwel geen schilder dit? Drie redenen. Één: het voelt als extra administratie, en daar hebben schilders geen zin in. Twee: veel schilders willen niet weten dat ze onderuithaald zijn, omdat ze dan hun hele calculatie moeten aanpassen. Drie: ze weten niet hoe ze het moeten bijhouden.

Jammer, want nacalculatie is precies wat je uurloon omhoog schroeft. Je leert waar je inschattingen fout waren, en je past die aan.

Wat je bijhoudt tijdens de klus

Dit is het belangrijkste moment: terwijl je werkt, je niet na. Je houdt vier dingen bij.

Uren per onderdeel. Niet: "twee dagen". Maar: voorbereiding 3.5 uur, grondverf 4 uur, eerste laag 5.5 uur, tweede laag 5 uur, opruimen 2 uur. Totaal 20 uur voor de eigenlijke klus. Noteer het op je telefoon, op een briefje, of in een klein schriftje.

Werkelijke starttijd en eindtijd per dag. Niet: "twee dagen". Maar: maandag 8:30 tot 17:30, met een half uur pauze. Dinsdag 8:00 tot 15:00. Dat is twee uur verschil met wat je dacht.

Materiaal dat je hebt gebruikt. Niet alleen de verf die op de nota van de groothandel stond, maar ook wat je zelf thuis nog hebt gebruikt. Die halve liter primer die nog van vorige week over was. Die rollen en kwasten. Schilders vergeten dit constant, dus ze denken dat materiaal minder kost dan het werkelijk doet.

Extra reistijd en wachttijd. Je moest nog even naar de winkel om iets te halen. Je moest wachten tot een verflaag droog was. Klanten zijn niet thuis, dus je wacht. Dit zijn uren waar je geen geld voor hebt, maar wel tijd in steekt.

Schrijf dit op je telefoon terwijl je werkt. Niet achteraf, want dan vergeet je het.

Rekenvoorbeeld: geoffreerd 18 uur, gewerkt 22

Je hebt deze klus ingeschat op 18 uur à 50 euro. Dat is 900 euro arbeid, plus 200 euro materiaal. Totaal 1.100 euro exclusief btw. De klant zegt ja.

Je gaat aan het werk. Maandag werk je 8 uur. Dinsdag 7,5 uur. Woensdag 4 uur. Donderdag een half uur omdat de klant een verfvlek ziet die je hebt laten zitten. Samen: 20 uur op locatie.

Daar komen 2 uur reistijd bij: heen en terug naar vier afzonderlijke ritten. Totaal: 22 uur.

Materiaal: je dacht 200 euro nodig te hebben. Je hebt er 210 besteed. Je bent nog even teruggegaan naar de winkel voor extra grondverf.

Voor je uren blijft over: 1.100 euro minus 210 euro materiaal is 890 euro. Gedeeld door 22 uur is dat 40,45 euro per uur.

Je rekende met 50 euro per uur. Het verschil is 9,55 euro per uur. Over 22 uur is dat 210 euro die je niet hebt verdiend.

De vier plekken waar uren meestal weglekken

Dit zijn de grote boosdoeners.

Één: voorbereiding duurt langer dan ingeschat. Afplakken, afdekken, schuren. Je hebt 2 uur ingeschat, je bent 3.5 uur kwijt. Dit gebeurt in negentig procent van de klussen. Schilders onderschatten dit onderdeel consistent.

Twee: wachttijd tussen lagen. Je verf moet twee uur drogen. Je kunt intussen geen andere laag aanbrengen. Je kunt naar huis, maar dan verlies je anderhalf uur reistijd. Dus je wacht op locatie. Vier keer wachten op één klus is zo vier uur verloren.

Drie: materiaal dat niet meteen voorhanden is. Je bent een soort verf vergeten. De klant wil toch nog iets anders dan afgesproken. Je moet naar de winkel. Dat is een uur heen-en-terug wat je niet gepland had.

Vier: retourklusjes. Een week na oplevering bel je de klant: "Alles goed?" Nee, er zit een druppeltje op de muur. Je gaat terug, twintig minuten werk, maar je bent er een uur mee bezig inclusief reistijd. Dit gebeurt bij een op de vijf klussen.

Als je deze vier punten nagaat op al je klussen, kom je waarschijnlijk tot de ontdekking dat je twintig tot dertig procent van je tijd aan onbereken werk kwijt bent.

Wat je met de uitkomst doet

Oké, je hebt nu berekend dat je werkelijk 22 uur hebt gewerkt voor wat je op 18 uur hebt ingeschat. Wat nu?

Je past je volgende offerte aan. Die voorbereiding was 3.5 uur in plaats van 2. Dan schat je volgende voorbereiding in op 3.5 uur. Die grondverf-aflak-cyclus met wachttijd was langer. Dan voeg je daar twee uur voor wachttijd aan toe.

Doe dit voor vijf klussen na elkaar en je zult merken dat je inschattingen steeds beter kloppen. Je uurloon stijgt vanzelf, omdat je realistischer inschrijft.

Ook leer je veel over het soort werk. Kozijnschilderwerk gaat sneller dan je dacht. Voorgevel-werk in de winter gaat langzamer. Een nieuwe klant die veel moet vragen kost extra tijd. Een klant die je al tien jaar kent, gaat als vanzelf sneller.

Daarmee pas je je tarief aan. Kozijnen: 55 euro per uur. Gevels in winter: 45 euro per uur. Nieuwe klanten: 10 procent opslag voor extra communicatie.

Dit noem je dynamisch calculeren. Het is de reden waarom ervaren schilders meer verdienen dan beginners: zij hebben hun inschattingen scherp. Lees in ons artikel over je uurtarief als schilder hoe je van dit soort gegevens je tarief opbouwt.

Hoe je het bijhoudt zonder veel gedoe

Je hoeft geen Excel-sheet bij. Een simpel briefje volstaat. Of je noteert alles in je telefoon.

Wat je minimaal noteert: datum, klus, ingeschat aantal uren, werkelijk aantal uren (inclusief reistijd en wachttijd), gebruikte materiaal, bijzonderheden (wachttijd, retourklus, etc.).

Na elke klus één minuutje werk. Na tien klussen heb je genoeg data om patronen te zien. Na twintig klussen weet je precies waar jij als schilder je sterktes en zwaktes liggen.

Hoe OffertAI dit makkelijker maakt

Als je eenmaal weet welke inschattingen kloppen, pas je je offertesoftware aan. Bij OffertAI past je elke regel aan: hoeveel uur je voor voorbereiding rekent, hoeveel voor grondverf, hoeveel voor aflak.

Je leert dat voorbereiding bij jou altijd 3.5 uur is voor een gemiddelde ruimte. Dan zet je dat in je app. Volgende offerte, hetzelfde type klus, je vult in en je app geeft al automatisch 3.5 uur. Geen gokken meer, gewoon data die je zelf hebt verzameld.

Ook je materiaalkosten: na tien klussen weet je wat grondverf, aflak en hulpmateriaal je werkelijk kosten. Je zet die bedragen in. Volgende offerte: automatisch correct.

Wat je leert uit je nacalculatie verwerk je direct in je offertesysteem. Dat is de kracht: je wordt steeds nauwkeuriger zonder meer administratie, juist minder. Lees ook ons artikel over hoe je schilderwerk prijzen berekent stap voor stap.

Probeer de demo en zie hoe je je eigen inschattingen kunt instellen: Probeer de demo

Wil jij ook offertes maken in 2 minuten? Probeer OffertAI — 14 dagen gratis, zonder verplichtingen.