BTW op schilderwerk: 9% of 21%, wanneer geldt wat?

Je zit een offerte in te vullen. Gevel schilderen, oude woning, 2 lagen latex. En dan die vraag: 9% of 21% BTW?

Het verschil is flink. Bij een klus van duizend euro exclusief BTW scheelt het je 120 euro in de buurt. En je klant betaalt het verschil, niet jij. Dus goed gokken is niet genoeg: je moet het weten.

Hier lees je wanneer welk tarief geldt, met concrete voorbeelden en een rekenmodel waar je het verschil ziet.

De hoofdregel: 9% op arbeid bij woningen ouder dan 2 jaar

Dit is de kern: voor woningen die langer dan 2 jaar geleden zijn gebouwd, mag je 9% BTW rekenen over je arbeid. Maar niet over de materialen.

Ja, je leest het goed. Je arbeid: 9%. Je verf: 21%. Dezelfde klus, twee verschillende tarieven in één offerte.

Waarom? Omdat de overheid willen dat huiseinaars hun oudere huizen kunnen onderhouden zonder flinke BTW-klap. Je arbeid wordt gestimuleerd met het lage tarief. De materialen blijven gewoon 21%.

Dit is de meest voorkomende situatie. De gemiddelde Nederlandse woning is gebouwd in de jaren 70 of 80. Dus voor de meeste klanten reken je 9% op je uren.

Wanneer geldt 21% over alles?

Niet altijd mag je die 9%. Twee situaties waar je 21% moet rekenen: nieuwbouw en zakelijk vastgoed.

Nieuwbouw. Woningen die nog geen 2 jaar af zijn. Vaak appartementen in een nieuw project. Of iemand die net gebouwd heeft. Dan reken je 21% over arbeid én materiaal. Dezelfde regel geldt voor een woning die grondig wordt gerenoveerd en daarna als "nieuw" wordt beschouwd, maar dat is uitzonderlijk.

Zakelijk vastgoed. Een kantoorpand, een bedrijfsruimte, een logies of een winkel. Niet bedoeld om in te wonen. Daar hoort altijd 21% bij. Ook als het 50 jaar oud is.

Veel verwarring ontstaat hier. Een schilder die aan een zaakpand werkt, kan niet zomaar zeggen "dit is een woning, dus 9%". Het gaat om het doel van het gebouw, niet de bouwwijze.

Hoe bepaal je of een woning ouder dan 2 jaar is?

Dit is praktisch belangrijk: wanneer telt een woning als "ouder dan 2 jaar"?

De regel is: 2 jaar na de datum van eerste bewoning. Niet sinds het bouwbesluit, niet sinds inschrijving in het handelsregister, maar sinds iemand er in woont.

In de praktijk vraag je dat gewoon: "Hoe lang woont u hier al?" Is het antwoord langer dan 2 jaar, dan mag je 9% rekenen.

Probleem: veel klanten weten dit zelf niet precies. Ze zeggen: "Ik ben hier vorig jaar ingetrokken, maar de vorige bewoners waren hier 10 jaar." Dat telt. 2 jaar is voorbij. 9% is van toepassing.

Dus je vraagt: "Wanneer is deze woning volgens jou gebouwd of eerst bewoond?" Niet de aankoopdatum, niet de renovatiedatum, maar het moment van eerste bewoning.

Het makkelijkste: vraag het in je intake op je offerte. "Sinds welk jaar staat deze woning?" Older than 2026 minus 2 = ouder dan 2024? Dan 9%.

Rekenvoorbeeld: woonkamer 45 m2, beide BTW-tarieven

Dit maakt het concreet. Stel: je schildert een woonkamer van 45 vierkante meter. 2 lagen latex, arbeidsintensief. Het is een woning van 1985, dus je mag 9% op arbeid rekenen.

Arbeid:

• Voorbereiding en schuren: 4 uur à 50 euro: €200
• Grondverf: 3 uur à 50 euro: €150
• Eerste laag: 5 uur à 50 euro: €250
• Tweede laag: 4 uur à 50 euro: €200
• Opruimen: 1 uur à 50 euro: €50

Totaal arbeid: €850

Materiaal:

• Grondverf 5 liter à 15 euro: €75
• Latex 12 liter à 20 euro: €240
• Afplaktape, folie, schuurpapier: €40

Totaal materiaal: €355

Berekening met 9% op arbeid, 21% op materiaal:

• Arbeid: €850
• BTW arbeid (9%): €76,50
• Materiaal: €355
• BTW materiaal (21%): €74,55

Totaal: €850 + €76,50 + €355 + €74,55 = €1.356,05

Vergelijking: als je 21% zou rekenen over alles:

• Arbeid + materiaal: €1.205
• BTW (21% over het totaal): €253,05

Totaal: €1.458,05

Het verschil: €102. Dat komt rechtstreeks bij je klant terecht als je het goed doet.

Wat je op je offerte moet zetten

Dit is belangrijk: je klant moet begrijpen wat er gebeurt. En je moet voor jezelf helder hebben wat je berekend hebt, want dat staat in je administratie.

Zet op je offerte een regel met alle arbeidsposten en het subtotaal daarvan, een regel met alle materiaalposten en het subtotaal daarvan. Daaronder: "BTW arbeid (9%): €..." en "BTW materiaal (21%): €...". Dan het totaal.

Of nog duidelijker: split het helemaal. Subtotaal arbeid: €850. Subtotaal materiaal: €355. BTW 9% op arbeid: €76,50. BTW 21% op materiaal: €74,55. TOTAAL: €1.356,05.

Dit voorkomen vragen van je klant. En het maakt je administratie makkelijker, omdat je de Belastingdienst later exact kunt aantonen hoe je bent gerekend.

Veelgemaakte fouten

Fout 1: gewoon 21% rekenen omdat het makkelijker is. Verlies je 102 euro per klus. Bij 20 klussen per jaar ben je daar 2.000 euro mee kwijt. Onnodig.

Fout 2: aannames doen over de bouwdatum. Je denkt: "Dit huis ziet oud uit, dus 9%." Maar je weet niet of het in 2022 gerenoveerd is. Vraag het gewoon.

Fout 3: 9% over alles rekenen als het een oude woning is. Dat mag niet. Alleen je arbeid. Materiaal blijft 21%.

Fout 4: vergeten dat een huurwoning of appartementscomplex gewoon voor 9% kwalificeert. Zolang mensen er wonen en het niet zakelijk is, telt de 2-jaar regel. Veel vermijd je fouten door simpelweg te vragen: "Is dit je eigen huis of een bedrijfsruimte?"

Wat OffertAI doet

Bij OffertAI kun je per offerte het BTW-tarief handmatig instellen op 0%, 9% of 21%. Je hoeft je niet in formules vast te bijten: je bepaalt zelf wat je factureert.

Belangrijk: één tarief per offerte. Je kunt niet in dezelfde offerte materiaal met 21% en arbeid met 9% mengen. Dus je moet dit aan de voorkant goed bepalen.

In de praktijk werkt dat zo: je voert je arbeid en materialen in, en dan kies je één percentage. OffertAI telt het totaal en multipliceert met dat percentage. Klaar. Je klant ziet het, jij weet precies wat je hebt gerekend.

Voor een split berekening zoals het voorbeeld hierboven (arbeid 9%, materiaal 21%) kun je twee dingen doen: twee aparte offertes maken en samenvoegen, of één offerte maken en handmatig aanpassen. De meeste schilders doen het eenvoudiger: ze ronden af naar één percentage en leggen dat uit, of ze splitsen het moment dat het klus echt 2.000 euro boven de andere gaat.

Probeer de demo en zie hoe je dit instelt: Probeer de demo

Wil jij ook offertes maken in 2 minuten? Probeer OffertAI — 14 dagen gratis, zonder verplichtingen.