Offerte software voor schilders vergeleken. Wat heb je nodig, wat kost het en welke tool past bij jouw manier van werken?
Je zit op de bank na een dag schilderen. Er liggen twee offertes die af moeten. Je opent Word, kopieert je vorige offerte, past de naam aan, schat de uren in, tikt een bedrag in. Veertig minuten later is de eerste af. En je weet eigenlijk niet of je prijs klopt.
Dat kan anders. In 2026 zijn er meerdere tools die offertes voor schilders makkelijker maken. Maar niet elke tool doet hetzelfde, en niet elke tool past bij elke schilder.
Wat moet goede offerte software kunnen?
Voordat je naar tools kijkt, stel jezelf drie vragen. Hoeveel offertes maak ik per week? Hoeveel tijd kost me dat nu? En hoe vaak klopt mijn prijs achteraf niet?
Als je antwoord op die laatste vraag “te vaak” is, heb je geen offerteprogramma nodig dat mooie PDF’s maakt. Je hebt software nodig die rekent. Materialen, uren, m², verf per laag.
Goede offerte software voor schilders doet minimaal dit:
- Prijs berekenen op basis van m² of de klus
- Jouw eigen uurtarief en materiaalkosten gebruiken
- Een nette PDF genereren die je direct kunt versturen
- Werken op je telefoon
Wat is er op de markt?
Er zijn ruwweg drie soorten tools die schilders gebruiken.
Excel of Word
Nog steeds de meest gebruikte “tool”. Je maakt een template, kopieert hem, past de gegevens aan. Voordeel: gratis en je kent het. Nadeel: je rekent alles zelf, fouten sluipen erin. Als je twee offertes per maand maakt, is dit prima. Bij vijf of meer per week wordt het een tijdvreter.
Traditionele offertesoftware
Tools als Bouwportaal of MeterPaint laten je posten aanmaken, m² invoeren en een offerte opbouwen. Je selecteert werkzaamheden uit een lijst, vult hoeveelheden in en de software berekent het totaal. Het kost wel tijd om alles in te voeren.
AI offerte software
De nieuwste categorie. Je beschrijft de klus in je eigen woorden, en de software berekent zelf de materialen, uren en prijzen. OffertAI werkt op deze manier. Je typt “buitenschilderwerk woning, 120 m², 2 lagen”, en de tool maakt een complete offerte met materiaallijst, arbeidstijd en totaalprijs.
Waar let je op bij het kiezen?
Rekent de tool, of typ je alles zelf?
Het grootste verschil tussen tools is of ze daadwerkelijk rekenen. Sommige tools genereren alleen tekst. Andere tools rekenen mee: m², verfverbruik per laag, uren per oppervlak.
Werkt het op basis van jouw tarieven?
Een tool die standaardprijzen gebruikt is leuk als startpunt, maar jouw uurtarief is niet dat van je concurrent. Kijk of je je eigen tarieven en marges kunt instellen.
Kun je direct versturen?
De snelste tools laten je direct via WhatsApp of e-mail versturen. Lees ook ons artikel over offerte sturen via WhatsApp als schilder.
Wat kost offerte software?
De meeste tools werken met een maandelijks abonnement. Reken op 15 tot 50 euro per maand. Probeer een tool met een echte klus voordat je betaalt.
Reken ook uit wat je bespaart. Als je nu 45 minuten per offerte kwijt bent en dat wordt 5 minuten, bespaar je bij tien offertes per maand bijna 7 uur. Tegen jouw uurtarief is dat al snel meer dan het abonnement kost.
Mijn advies
Begin niet met de duurste of de meest complete tool. Begin met de tool die het probleem oplost waar je nu de meeste last van hebt.
Wil je zien hoe het eruitziet als AI je offerte maakt? Lees ons artikel over AI offerte maken als schilder of probeer OffertAI 14 dagen gratis.
Wil jij ook offertes maken in 2 minuten? Word founding member — 30 dagen gratis, geen verplichtingen.
Word founding member →