Een goede offerte voor schilderwerk maakt het verschil tussen een rondkomende klus en een gemiste opdracht. Dit hoort er in 2026 in te staan.
Klanten vergelijken offertes scherper dan ooit. Wie precies weet wat hij krijgt, durft sneller te tekenen. Een rommelige opzet of een ontbrekend onderdeel kost je de opdracht. Daarom dit volledige voorbeeld van wat een offerte voor schilderwerk hoort te bevatten.
De checklist: dit hoort erin
- Bedrijfsgegevens. Jouw naam, adres, KvK-nummer, BTW-nummer en contactgegevens.
- Klantgegevens. Naam en adres van de klant, plus het adres waar het werk wordt uitgevoerd als dat anders is.
- Offertenummer en datum. Maakt latere administratie een stuk makkelijker.
- Omschrijving van het werk. Per ruimte of per onderdeel: voorbereiden, grondverf, aflak, opruimen. Hoe specifieker, hoe minder discussie achteraf.
- Materialen. Welke verf, hoeveel liter, welke kleur als die al bekend is.
- Uren. Geschatte arbeidsuren of een vast bedrag.
- Subtotaal, BTW (9% of 21%) en totaal.
- Geldigheidsduur. Bijvoorbeeld 30 dagen.
- Betalingstermijn. 14 of 30 dagen, of een aanbetaling vooraf.
- Akkoord-knop of handtekening. Digitaal akkoord werkt in 2026 net zo goed als pen op papier.
Voorbeeld: schilderwerk gevel + kozijnen
Stel je voor: de klant wil de voorgevel en alle kozijnen aan de voorkant geschilderd hebben. Eén verdieping. De offerte zou er zo uit kunnen zien:
- Voorbereiden, schuren en afplakken, 4 uur, € 220
- Grondverf gevel en kozijnen, 3 uur + materiaal, € 245
- Eerste laag aflak, 4 uur + materiaal, € 295
- Tweede laag aflak, 3 uur + materiaal, € 250
- Opruimen en afvoer, 1 uur, € 55
Subtotaal € 1.065. BTW 21% € 223,65. Totaal € 1.288,65. Geldig tot 30 dagen na offertedatum. Betalingstermijn 14 dagen na oplevering.
Word, Excel of een professionele tool?
Een offerte in Word of Excel kan, maar ziet er zelden professioneel uit. Je rekent ook elke keer opnieuw zelf de BTW en subtotalen uit, met alle risico op typfouten. Een professionele tool geeft je een vaste opmaak, telt automatisch op, vult je bedrijfsgegevens in en bewaart alle offertes overzichtelijk op één plek.
Digitaal versturen werkt beter
De offerte als PDF mailen kan, maar een deelbare link via WhatsApp werkt in de praktijk veel sneller. Klanten openen WhatsApp vaker, reageren sneller, en kunnen met één tik akkoord geven. OffertAI maakt die hele flow voor je: invullen, link delen, klant tekent, jij krijgt een melding.
Voorbeeld binnenwerk: woonkamer en hal
Een ander voorbeeld, dit keer binnenwerk. De klant wil de woonkamer en de hal opnieuw geschilderd hebben. Drie wanden in de woonkamer en de gangwand richting trap. Je offerte ziet er dan zo uit:
- Voorbereiden, plakken en afdekken, 2 uur, € 110
- Plafond woonkamer schuren en latex spuiten, 3 uur + materiaal, € 215
- Wanden woonkamer schuren en twee lagen latex, 5 uur + materiaal, € 360
- Hal en gangwand twee lagen latex, 3 uur + materiaal, € 220
- Opruimen en afvoer afval, 1 uur, € 55
Subtotaal € 960. BTW 9% (woning ouder dan twee jaar) € 86,40. Totaal € 1.046,40. Geldig tot 30 dagen na offertedatum. Aanvangsdatum in overleg, in week 12 mogelijk.
Tips: wat je beter NIET in je offerte zet
- Open einden zoals “meerwerk in overleg”. Dat klinkt redelijk, maar geeft klanten een onbestemd gevoel. Zet liever een vast uurtarief voor meerwerk in de offerte, met voorwaarde dat je vooraf overlegt.
- Vakjargon zonder uitleg. Niet elke klant weet wat “opschuren tot houtnerf” betekent. Schrijf in gewone taal, of voeg één regel uitleg toe.
- Te veel onderverdelen. Een offerte met 25 regelposten oogt overdreven. Cluster werk per ruimte of per onderdeel.
- Geen geldigheidsduur. Zonder einddatum kan een klant zes maanden later nog terugkomen met jouw oude prijs, terwijl materiaal inmiddels duurder is.
- Pen-op-papier handtekening eisen. Dat houdt de klant tegen. Digitaal akkoord werkt sneller en is net zo geldig.
Een offerte schilderwerk voorbeeld dat klanten overtuigt
Wat een offerte schilderwerk voorbeeld pas écht goed maakt, is dat de klant het idee krijgt dat hij precies weet wat hij krijgt. Geen rare verrassingen, geen verborgen kosten. Daarom: noteer per regelpost ook even welke verf je gebruikt (Sigma, Sikkens, Wijzonol) en welke kleur als die al bekend is. Vermeld het aantal lagen. Geef aan of opruimen en afvoer inbegrepen zijn. Klein detail, groot verschil.
De snelste manier om zo’n nette offerte te maken, is met een tool die het rekenwerk voor je doet. Lees in ons artikel over de offerte-app voor schilders hoe je dit complete voorbeeld in twee minuten op je telefoon maakt en direct via WhatsApp verstuurt.
Wil jij ook offertes maken in 2 minuten? Word founding member — 30 dagen gratis, geen verplichtingen.
Word founding member →