Volledig, beknopt of alleen het totaal
Boven de offerte kies je hoeveel je klant ziet. Dat stel je in OffertAI per offerte in, of één keer als standaard bij Instellingen. Het totaalbedrag blijft gelijk, alleen wat je laat zien verandert.
- Volledig: elke regel met aantal, eenheid en prijs. Handig bij klanten die willen narekenen en bij grotere klussen.
- Beknopt: elke regel met een omschrijving en een bedrag. Je klant ziet wat je doet, maar niet je prijs per m² of je uurtarief.
- Alleen totaal: de omschrijving van de klus en het eindbedrag. Past bij kleine klussen of vaste klanten die je al kennen.
Bij een factuur werkt het hetzelfde, met één verschil: op een factuur staan altijd de regels met bedragen, want daar moet op staan wat je gedaan hebt.
Wat staat er in deze offerte?
De offerte begint met de voorbereiding. Afdekken, afplakken en gaatjes vullen kost tijd, en die tijd hoort zichtbaar op de offerte. Zet je het nergens neer, dan werk je die uren gratis of moet je achteraf uitleggen waarom het duurder werd.
Daarna volgt het werk per ruimte: de woonkamer, de hal en de kozijnen. Je klant ziet zo meteen wat er in welke ruimte gebeurt. Wil hij de hal toch later laten doen, dan ziet hij direct wat dat scheelt.
Het materiaal staat als één post onderaan. Dat houdt de offerte rustig. Wil je klant weten welke verf je gebruikt, dan noem je merk en kleur in de omschrijving of in de afspraken.
Zo is de prijs opgebouwd
Wanden en plafonds staan per m². Dat is voor de klant het makkelijkst te volgen: hij kan zelf nameten en ziet dat de prijs klopt. De prijs per m² is hier inclusief arbeid voor twee lagen, het materiaal staat apart.
Kozijnen staan per stuk. Een kozijn meten in m² zegt de klant weinig, een aantal wel. Voorbereiding en reparaties staan in uren, omdat de hoeveelheid werk daar per huis verschilt.
Onder de regels staan het subtotaal, de BTW en het totaal. In dit voorbeeld is dat 21%. Welk tarief voor jouw klus geldt, bepaal je zelf. In OffertAI kies je 0, 9 of 21% voordat de offerte wordt uitgerekend. Twijfel je, overleg dan met je boekhouder. Meer daarover lees je in BTW op schilderwerk.
Waar je op let bij binnenschilderwerk
- Meet zelf na. Een woonkamer van 45 m² wandoppervlak is snel 50 als je de schuine wand bij de trap meetelt.
- Noem de staat van de muren. "Goede staat, gaatjes vullen" is iets anders dan "oude behangresten verwijderen".
- Zet het aantal lagen erbij. Twee lagen is normaal, maar bij een donkere kleur naar wit heb je soms een derde nodig.
- Spreek af wie de meubels verplaatst. Zet het in de afspraken als de klant de kamer leeg maakt.
- Kozijnen apart prijzen. Lakwerk kost meer tijd per m² dan sauswerk, dus reken het niet mee in de wanden.
Afspraken die je vastlegt
Onderaan staat wanneer je kunt beginnen, hoe lang de klus duurt en wat er gebeurt bij meerwerk. Dat laatste voorkomt de meeste discussies. Vindt je onder het behang toch scheuren die gestukt moeten worden, dan heb je al afgesproken dat je eerst overlegt en tegen welk tarief. Lees ook meerwerk als schilder.
Je klant geeft daarna online akkoord met zijn naam. Datum en tijdstip worden vastgelegd. Zo heb je zwart op wit waar jullie het over eens waren.
Zelf zo een offerte maken
De klusbeschrijving bovenaan is alles wat je in OffertAI hoeft in te typen. De AI zet dat om in regels per ruimte en rekent met jouw eigen prijslijst en uurtarief. Daarna kijk je hem na, past aan wat niet klopt en stuurt hem via WhatsApp of mail. De prijzen in dit voorbeeld zijn dus niet die van jou: OffertAI rekent altijd met jouw eigen prijzen.
Veelgestelde vragen
Moet ik binnenschilderwerk per m² of per uur prijzen?
Wanden en plafonds per m² zijn voor de klant het duidelijkst. Werk waarvan de hoeveelheid per huis verschilt, zoals voorbereiding en reparaties, zet je beter in uren.
Zet ik het materiaal apart op de offerte?
Dat mag, en het maakt de prijs per m² vergelijkbaar. In dit voorbeeld staat al het materiaal als één post. Je kunt het ook in de prijs per m² meenemen, zolang je het maar niet vergeet.
Hoe lang is deze offerte geldig?
In OffertAI is een offerte 30 dagen geldig. Daarna kan je klant geen akkoord meer geven en maak je zo nodig een nieuwe versie met actuele prijzen.