Volledig, beknopt of alleen het totaal
Boven de offerte kies je hoeveel je klant ziet. Dat stel je in OffertAI per offerte in, of één keer als standaard bij Instellingen. Het totaalbedrag blijft gelijk, alleen wat je laat zien verandert.
- Volledig: elke regel met aantal, eenheid en prijs. Handig bij klanten die willen narekenen en bij grotere klussen.
- Beknopt: elke regel met een omschrijving en een bedrag. Je klant ziet wat je doet, maar niet je prijs per m² of je uurtarief.
- Alleen totaal: de omschrijving van de klus en het eindbedrag. Past bij kleine klussen of vaste klanten die je al kennen.
Bij een factuur werkt het hetzelfde, met één verschil: op een factuur staan altijd de regels met bedragen, want daar moet op staan wat je gedaan hebt.
Wat staat er in deze offerte?
Buitenschilderwerk draait om de voorbereiding. Lak hecht alleen op schoon, geschuurd en droog hout. Daarom staat de voorbereiding als eerste en apart in uren. Zo ziet je klant dat dit het werk is dat de lak lang laat zitten.
De kozijnen staan per gevel en per stuk. Een kozijn met ramen is een herkenbare eenheid voor de klant. Deuren staan apart, omdat daar meer tijd in zit dan in een gemiddeld kozijn.
Kitwerk staat per strekkende meter (m¹). De steiger en het materiaal staan als losse posten onderaan, zodat je klant ziet waar het geld heen gaat.
Houtrot als stelpost
Hoeveel houtrot er echt zit, zie je pas als je het slechte hout wegsteekt. Daarom staat het herstel als stelpost: een geschat bedrag dat je achteraf verrekent met de werkelijke tijd en het materiaal. Zo hoef je niet ruim te gokken en weet je klant vooraf waar hij ongeveer op uitkomt.
Op de offerte staat een stelpost apart, met uitleg wat het betekent. In de slottekst staat hoe je hem afrekent. Meer hierover lees je in houtrot als stelpost op je offerte.
Zo is de prijs opgebouwd
Per kozijn reken je met een vaste prijs die je uit ervaring kent. Heb je die nog niet, reken dan terug vanuit je uren: hoe lang ben je met schuren, gronden en twee lagen bezig per kozijn, inclusief droogtijd die je niet kunt doorwerken. In schilderwerk prijzen berekenen staat hoe je dat aanpakt.
De BTW is in dit voorbeeld 21%. Kies zelf het tarief dat bij jouw klus hoort. In OffertAI kies je 0, 9 of 21% voordat de offerte wordt uitgerekend.
Waar je op let bij buitenkozijnen
- Kijk naar het weer. Noem in de afspraken dat je alleen bij droog weer en genoeg graden werkt, dan is uitstel geen discussie.
- Prik in het hout bij dorpels en onderdorpels. Daar zit houtrot het vaakst.
- Zet de steiger erbij. Een rolsteiger huren, opbouwen en weghalen is tijd en geld.
- Vervang oude kit in plaats van eroverheen te kitten. Noem het aantal meters, dan weet de klant wat hij krijgt.
- Spreek af of de klant de ramen aan de binnenkant openzet of vrijmaakt.
Afspraken die je vastlegt
Bij buitenwerk hoort de afspraak over het weer, over de stelpost en over meerwerk. Ontdek je een tweede rot kozijn, dan meld je dat eerst en ga je pas verder na akkoord. Dat staat in de slottekst, zodat je klant het vooraf weet.
De prijzen in dit voorbeeld zijn een voorbeeld. Maak je deze offerte in OffertAI, dan rekent de AI met jouw eigen prijslijst en uurtarief. Najaar en voorjaar zijn drukke maanden voor buitenwerk: lees ook buiten schilderen in het najaar.
Veelgestelde vragen
Reken ik kozijnen per stuk of per m²?
Per stuk is voor de klant het duidelijkst en voor jou het snelst. Heb je kozijnen van heel verschillende maten, maak dan een paar soorten, bijvoorbeeld klein, gemiddeld en groot.
Wat is een stelpost?
Een geschat bedrag voor werk waarvan de omvang nog niet vaststaat, zoals houtrot. Het wordt achteraf verrekend op basis van de werkelijke kosten. Op de offerte staat het apart met uitleg.
Zet ik de steiger op de offerte?
Ja, als je er een nodig hebt. Huur, vervoer en opbouwen kosten geld en tijd. Als losse post ziet je klant dat het niet in de prijs per kozijn verstopt zit.