Volledig, beknopt of alleen het totaal
Boven de offerte kies je hoeveel je klant ziet. Dat stel je in OffertAI per offerte in, of één keer als standaard bij Instellingen. Het totaalbedrag blijft gelijk, alleen wat je laat zien verandert.
- Volledig: elke regel met aantal, eenheid en prijs. Handig bij klanten die willen narekenen en bij grotere klussen.
- Beknopt: elke regel met een omschrijving en een bedrag. Je klant ziet wat je doet, maar niet je prijs per m² of je uurtarief.
- Alleen totaal: de omschrijving van de klus en het eindbedrag. Past bij kleine klussen of vaste klanten die je al kennen.
Bij een factuur werkt het hetzelfde, met één verschil: op een factuur staan altijd de regels met bedragen, want daar moet op staan wat je gedaan hebt.
Wat staat er in deze offerte?
Een kantoor schilder je niet als een woonkamer. De klant is een bedrijf, het pand is geen woning en het kantoor moet vaak gewoon doordraaien. Dat zie je terug in de offerte: de BTW, de planning per zone en de afspraken over wie wat vrijmaakt.
De voorbereiding staat bovenaan, in uren. In een kantoor zit daar meer in dan je denkt. Tapijttegels afdekken, bureaus onder folie, afplakken langs kabelgoten en het systeemplafond, en tientallen afdekramen van stopcontacten eraf en terug. Daarnaast de gaten: een kantoor hangt vol whiteboards, schermen en schilderijen. Elke plug laat een gat achter dat je vult en schuurt.
Daarna staan de wanden per zone, met de m² erbij. Zo kan de klant nameten, en ziet hij wat er per deel van het kantoor gebeurt. De accentwand in de huiskleur staat als eigen regel, los van de witte wanden. De kozijnen staan apart per stuk, het opruimen per zone als eigen regel. Het materiaal staat als één post onderaan, de stelpost daaronder.
Zo is de prijs opgebouwd
De witte wanden staan op 9,50 euro per m² voor twee lagen, net als in het voorbeeld binnenschilderwerk. In een open werkruimte rol je lange stukken, maar je snijdt ook langs kabelgoten en tientallen wandcontactdozen. Dat valt tegen elkaar weg. De pantry staat op 10,50 euro: daar snijd je strak langs het keukenblok en de tegelrand. De accentwand staat op 13,50 euro per m²: drie lagen in plaats van twee, plus het proefvlak. Donkerblauw dekt zelden in twee lagen over wit.
Een stalen montagekozijn staat op 90 euro, voor beide kanten. De deur blijft hangen, dus je plakt scharnieren en slot af en haalt het aanslagrubber eruit en terug. Daarna ontvetten, schuren, roestplekjes primeren en twee lagen lak. Alles bij elkaar is het ongeveer 73 uur werk, met twee man vijf werkdagen. Het opruimen per zone staat er apart in. Het kantoor moet elke avond weer bruikbaar zijn, en dat kost tijd die je anders niet rekent.
Het materiaal: 219 m² witte wand in twee lagen is 438 m². Glasweefsel zuigt en heeft structuur, reken daarom op ongeveer 65 m² per emmer van 10 liter in plaats van 80. Dat zijn 7 emmers. Scrubvaste latex kost ongeveer 60 euro per emmer, samen 420 euro.
De accentwand is 12 m² in drie lagen, 36 m². Met de lagere dekking is dat een blik van 5 liter en een van 1 liter in kleur, samen ongeveer 50 euro. Een stalen kozijn is aan twee kanten ongeveer 1,5 m², samen 13 m², in twee lagen 26 m². Dat zijn 3 blikken watergedragen lak van ongeveer 24 euro: 72 euro. Daarbij een blik primer van 26 euro en ongeveer 95 euro aan afdekpapier, folie, tape, vulmiddel en schuurmateriaal. Samen 663 euro. Hoe je het verbruik uitrekent, staat in verfverbruik per m².
De BTW is 21%. Het lage tarief van 9% geldt alleen voor schilderwerk aan een woning ouder dan 2 jaar. Een kantoor in een bedrijfsverzamelgebouw is geen woning, dus het hele werk inclusief verf valt onder 21%. Twijfel je bij een kantoor aan huis of een praktijk in een woning, overleg dan met je boekhouder. Meer in BTW op schilderwerk.
Waar je op let bij een kantoor
- Vraag of het kantoor open blijft. Zo ja, spreek een volgorde per zone af en zet die in de slottekst. Kan het alleen 's avonds of in het weekend, zet de toeslag dan als aparte regel op de offerte. Verstop hem niet in de prijs per m².
- Gebruik scrubvaste latex en zet dat in de omschrijving. Kantoorwanden krijgen stoelen, tassen en handen tegen zich aan. Gewone latex poets je stuk.
- Werk met geurarme watergedragen verf als er mensen in het pand zitten. Zet het in de afspraken, dat scheelt klachten van de buren in het verzamelgebouw.
- Tel de pluggaten niet als kleinigheid. Een kantoor met veel whiteboards en monitorbeugels is snel een halve dag vullen en schuren. Vul een dag van tevoren, diepe gaten twee keer. Zeg vooraf dat een gevulde plek in glasweefsel in strijklicht zichtbaar kan blijven.
- Kijk of de stalen kozijnen al eens geschilderd zijn of nog in de fabriekslak zitten. Op gemoffelde fabriekslak zet je eerst een hechtprimer over het hele kozijn. Doe een hechtingstest met tape.
- Noem wat er niet bij zit: het systeemplafond, fineerdeuren, toiletten. Vergeelde plafondplaten laat de klant vervangen, dat is geen schilderwerk.
- Vraag naar de huiskleur als RAL- of NCS-code en zet eerst een proefvlak. Een logo-blauw op het oog mengen gaat bijna altijd mis. Laat de klant de kleur goedkeuren voordat je de hele wand zet.
- Vraag of de klant huurt. Voor een donkere accentwand wil de verhuurder vaak toestemming geven, en soms moet de wand bij vertrek terug naar wit.
- Regel de praktische kant van een verzamelgebouw: toegangspas of sleutel, alarmcode, waar je laadt en lost, de lift, waar je uitspoelt en waar je afval laat.
- Spreek af wie bureaus, kasten en apparatuur verplaatst. Zet het in de afspraken, anders sta je met twee man te sjouwen.
Afspraken die je vastlegt
In de slottekst staan de duur, de volgorde per zone, wat de klant vrijmaakt, wat er niet bij zit en hoe het met de toegang tot het pand zit. Bij een kantoor praat je vaak met een office manager, die het daarna doorstuurt naar een directeur. Schrijf het dus zo dat iemand die er niet bij was het ook snapt. Noem ook plinten, vensterbanken en convectoren, al is het als niet.
Leg vast wat er gebeurt met gevulde gaten die in het glasweefsel zichtbaar blijven, met losgekomen glasweefsel en met nieuwe whiteboards na de oplevering. De eerste twee komen uit de stelpost, het laatste is meerwerk. Lees ook meerwerk als schilder. Loop aan het eind elke zone met je contactpersoon langs, zie oplevering schilderwerk. Je klant geeft daarna online akkoord, met datum en tijdstip.
Zelf zo een offerte maken
De klusbeschrijving bovenaan is wat je in OffertAI intypt. Noem de zones met hun m², de accentwand en de kozijnen, dan zet de AI de regels per ruimte. Kies bij de offerte 21% BTW, want OffertAI kent één tarief per offerte. De AI rekent met jouw eigen prijslijst en uurtarief, dus de prijzen in dit voorbeeld zijn niet die van jou. Kijk de uren na, pas aan wat niet klopt en stuur de offerte via WhatsApp of mail. Weet je je uurtarief nog niet precies, reken het uit met de uurtarief calculator.
Veelgestelde vragen
Wat kost een kantoor schilderen?
In dit voorbeeld 4.611,50 euro excl. BTW, 5.579,92 euro inclusief 21% BTW, voor 231 m² wanden, een accentwand en 9 stalen kozijnen in een kantoor van ongeveer 200 m² vloer. Daarin zit een stelpost van 150 euro voor glasweefsel, die achteraf op de werkelijke kosten wordt verrekend. Het hangt vooral af van de m² wand, het aantal gaten en of je overdag kunt werken.
Wat kost kantoor schilderen per m²?
In dit voorbeeld 9,50 euro per m² wand voor twee lagen, excl. BTW en zonder materiaal. Een accentwand in een donkere kleur staat op 13,50 euro, omdat er een derde laag op moet. Daar komen voorbereiding, kozijnen en materiaal bij. Reken je alles mee, dan kom je hier op bijna 20 euro per m² wand excl. BTW.
Welk BTW-tarief geldt voor schilderwerk in een kantoor?
21%. Het lage tarief van 9% geldt alleen voor schilderwerk aan woningen ouder dan 2 jaar. Een kantoor of bedrijfspand valt daar niet onder, ook niet voor de verf.
Kan het kantoor open blijven terwijl je schildert?
Ja, als je per zone werkt en geurarme watergedragen verf gebruikt. Spreek de volgorde vooraf af en geef elke zone aan het eind van de dag weer vrij. Het opruimen per zone zet je als eigen regel op de offerte.
Reken ik extra voor avond- of weekendwerk?
Dat bepaal je zelf. Wil de klant dat je buiten kantooruren werkt, zet de toeslag dan als aparte regel op de offerte. Zo ziet hij wat het kost om overdag door te werken en wat het kost om jou 's avonds te laten komen.
Schilder ik een systeemplafond mee?
Meestal niet. Vergeelde of gevlekte plafondplaten worden vervangen, en dat is geen schilderwerk. Noem op de offerte dat het plafond er niet bij zit, dan is dat vooraf duidelijk.